
Cennik wynajmu sal Centrum Konferencyjno-Wystawienniczego
Instytut Badawczy Leśnictwa,
Sękocin Stary ul. Braci Leśnej nr 3,
05-090 Raszyn
CKW umożliwia organizację wydarzeń w następujących standardowych wariantach wykorzystania sal CKW (ceny netto).
NOWE NIŻSZE CENY WYNAJMU!!!
Zapytaj o aktualną ofertę.
Wariant nr 1 SALA „A” (do 450 osób w ustawieniu teatralnym). Duża konferencja. | |
|
Sala A miejsce wydarzenia Foyer miejsce bufetu Sala B miejsce spożywania posiłków (50 stolików koktajlowych). |
7000 zł/8 godzin (600 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina). |
Wariant nr 2 SALA „A” (do 300 osób w ustawieniu teatralnym). Konferencja z sesją posterową lub wystawą. | |
|
Sala A zmniejszona ścianką mobilną Wydzielona powierzchnia na wystawę lub sesję posterową (podesty wystawowe, miękkie siedziska). Foyer miejsce bufetu Sala B miejsce spożywania posiłków (50 stolików koktajlowych). |
8000 zł/8 godzin (700 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina). |
Wariant nr 3 SALA „A” (do 100 osób w ustawieniu teatralnym). Mała konferencja. | |
| Sala A zmniejszona ścianką mobilną Mała sala miejsce bufetu i spożywania posiłków. |
3500 zł/8 godzin (300 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina).
|
Wariant nr 4 SALA „A” (do 50 osób wersja korona). Seminarium. | |
| Sala A miejsce wydarzenia Foyer miejsce bufetu Sala B miejsce spożywania posiłków (40 stolików koktajlowych). |
5000 zł/8 godzin (400 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina).
|
Wariant nr 5 SALA „B” (do 200 osób w ustawieniu teatralnym i 150 ze stołami). Konferencja. | |
| Sala B miejsce wydarzenia Foyer jako miejsce bufetu szwedzkiego oraz organizacji przerwy na kawę i lunch. |
5000 zł/8 godzin (400 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina).
|
Wariant nr 6 SALA A+B (do 650 osób w ustawieniu teatralnym) Duża konferencja z pełną łącznością między salami. Duża sala jako główne miejsce wydarzenia | |
| Sala A+B miejsce wydarzenia Budynek B IBL jako miejsce przerwa na kawę oraz lunch. |
9000 zł/8 godzin (800 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina). |
Wariant nr 7 „MAŁA SALA” (do 30 osób w ustawieniu teatralnym). Mała sala wykładowo-szkoleniowo-seminaryjna. | |
| Mała sala miejsce wydarzenia Mała sala/Hol miejsce bufetu i spożywania posiłków. |
2000 zł/8 godzin (150 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina). |
Instytut w zakresie uzgodnionym z Najemcą zapewnia obsługę techniczną wydarzenia (komputer, mikrofony, rzutnik, nagłośnienie, wskaźniki) oraz personel pomocniczy (obsługa w szatni). Dla organizatorów oraz gości wydarzenia CKW zapewnia:
- dostęp do sieci Wi–Fi dla gości,
- możliwość korzystania z komputera, drukarki oraz ksero i skanerów znajdujących się w szatni CKW,
- bezpłatne miejsca postojowe dla uczestników,
- stanowisko ładowania telefonów i laptopów,
- udostępnienie dla firmy świadczącej usługę kateringową profesjonalnie wyposażonego zaplecza kateringowego.
Dodatkowe usługi (zakres, jakość oraz ceny do ustalenia z Wynajmującym):
- serwis kawowy,
- bufet kawowy,
- lunch,
- ognisko/grill,
- transport uczestników,
- przygotowanie materiałów drukowanych (konferencyjnych, promocyjnych, aranżacja wnętrz).
Sale konferencyjne w Centrum Konferencyjno-Wystawienniczym IBL znajdują się na parterze.
W przypadku wynajmu przez Ministerstwo Środowiska lub jednostki nadzorowane i podległe temu Ministerstwu, jak również jednostki naukowe (uczelnie i instytuty) istnieje możliwość uzyskania 20% bonifikaty w kosztach wynajmu sal.
Przyjęte ceny mogą podlegać negocjacji ze względu na modyfikacje wariantów wynajmu sal CKW przedstawionych w cenniku lub wynajmu dłuższego niż jeden dzień (8 godzin), jednak nie więcej niż o 20% od cen ustalonych w niniejszym cenniku.
Przyjęte ceny mogą podlegać negocjacji ze względu na modyfikacje wariantów wynajmu sal CKW przedstawionych w cenniku lub wynajmu dłuższego niż trzy dni (8 godzin), jednak nie więcej niż o 50% od cen ustalonych w niniejszym cenniku.