Cennik
Cennik wynajmu sal Centrum Konferencyjno-Wystawienniczego
Instytut Badawczy Leśnictwa,
Sękocin Stary ul. Braci Leśnej nr 3,
05-090 Raszyn
CKW umożliwia organizację wydarzeń w następujących standardowych wariantach wykorzystania sal CKW (ceny netto).
Wariant 1
SALA „A” (do 450 osób w ustawieniu teatralnym).
Duża konferencja.
Sala A
miejsce wydarzenia
Foyer
miejsce bufetu
Sala B
miejsce spożywania posiłków (50 stolików koktajlowych)
Cena
7000 zł/8 godzin (600 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Wariant 2
SALA „A” (do 300 osób w ustawieniu teatralnym).
Konferencja z sesją posterową lub wystawą.
Sala A
zmniejszona ścianką mobilną
Wydzielona powierzchnia na wystawę lub sesję posterową (podesty wystawowe, miękkie siedziska).
Foyer
miejsce bufetu
Sala B
miejsce spożywania posiłków (50 stolików koktajlowych)
Cena
8000 zł/8 godzin (700 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Wariant 3
SALA „A” (do 100 osób w ustawieniu teatralnym).
Mała konferencja.
Sala A
zmniejszona ścianką mobilną
Sala B
miejsce bufetu i spożywania posiłków
Cena
3500 zł/8 godzin (300 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Wariant 4
SALA „A” (do 50 osób wersja korona).
Seminarium.
Sala A
miejsce wydarzenia
Foyer
miejsce bufetu
Sala B
miejsce spożywania posiłków (40 stolików koktajlowych)
Cena
5000 zł/8 godzin (400 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Wariant 5
SALA „B” (do 200 osób w ustawieniu teatralnym i 150 ze stołami).
Konferencja.
Sala A
miejsce wydarzenia
Foyer
jako miejsce bufetu szwedzkiego oraz organizacji przerwy na kawę i lunch
Cena
5000 zł/8 godzin (400 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Wariant 6
SALA A+B (do 650 osób w ustawieniu teatralnym).
Duża konferencja z pełną łącznością między salami.
Duża sala jako główne miejsce wydarzenia.
Sala A+B
miejsce wydarzenia
Budynek B IBL
jako miejsce przerwy na kawę oraz lunch
Cena
9000 zł/8 godzin (800 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Wariant 7
„MAŁA SALA” (do 30 osób w ustawieniu teatralnym).
Mała sala wykładowo-szkoleniowo-seminaryjna.
Mała sala
miejsce wydarzenia
Mała sala/Hol
miejsce bufetu i spożywania posiłków
Cena
2000 zł/8 godzin (150 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Instytut w zakresie uzgodnionym z Najemcą zapewnia obsługę techniczną wydarzenia (komputer, mikrofony, rzutnik, nagłośnienie, wskaźniki) oraz personel pomocniczy (obsługa w szatni). Dla organizatorów oraz gości wydarzenia CKW zapewnia:
| dostęp do sieci Wi–Fi dla gości | |
|---|---|
| możliwość korzystania z komputera, drukarki, ksero, skanerów | |
| bezpłatne miejsca postojowe dla uczestników | |
| stanowisko ładowania telefonów i laptopów | |
| dostępne profesjonalne zaplecze kateringowe |
Dodatkowe usługi (zakres, jakość oraz ceny do ustalenia z Wynajmującym):
| serwis kawowy | |
|---|---|
| bufet kawowy | |
| lunch | |
| ognisko/grill | |
| transport uczestników | |
| przygotowanie materiałów drukowanych (konferencyjnych, promocyjnych, aranżacja wnętrz) |
Sale konferencyjne w Centrum Konferencyjno-Wystawienniczym IBL znajdują się na parterze.
W przypadku wynajmu przez Ministerstwo Środowiska lub jednostki nadzorowane i podległe temu Ministerstwu, jak również jednostki naukowe (uczelnie i instytuty) istnieje możliwość uzyskania 20% bonifikaty w kosztach wynajmu sal.
Przyjęte ceny mogą podlegać negocjacji ze względu na modyfikacje wariantów wynajmu sal CKW przedstawionych w cenniku lub wynajmu dłuższego niż jeden dzień (8 godzin), jednak nie więcej niż o 20% od cen ustalonych w niniejszym cenniku.
Przyjęte ceny mogą podlegać negocjacji ze względu na modyfikacje wariantów wynajmu sal CKW przedstawionych
w cenniku lub wynajmu dłuższego niż trzy dni (8 godzin), jednak nie więcej niż o 50% od cen ustalonych w niniejszym cenniku.
