SALA „A” (do 300 osób w ustawieniu teatralnym). Konferencja z sesją posterową lub wystawą.
Sala A zmniejszona ścianką mobilną
Wydzielona powierzchnia na wystawę lub sesję posterową (podesty wystawowe, miękkie siedziska). Foyer miejsce bufetu Sala B miejsce spożywania posiłków (50 stolików koktajlowych) Cena 8000 zł/8 godzin (700 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
„MAŁA SALA” (do 30 osób w ustawieniu teatralnym). Mała sala wykładowo-szkoleniowo-seminaryjna.
Mała sala miejsce wydarzenia
Mała sala/Hol miejsce bufetu i spożywania posiłków Cena 2000 zł/8 godzin (150 zł każda rozpoczęta dodatkowa godzina)
Instytut w zakresie uzgodnionym z Najemcą zapewnia obsługę techniczną wydarzenia (komputer, mikrofony, rzutnik, nagłośnienie, wskaźniki) oraz personel pomocniczy (obsługa w szatni). Dla organizatorów oraz gości wydarzenia CKW zapewnia:
dostęp do sieci Wi–Fi dla gości
możliwość korzystania z komputera, drukarki, ksero, skanerów
bezpłatne miejsca postojowe dla uczestników
stanowisko ładowania telefonów i laptopów
dostępne profesjonalne zaplecze kateringowe
Dodatkowe usługi (zakres, jakość oraz ceny do ustalenia z Wynajmującym):
serwis kawowy
bufet kawowy
lunch
ognisko/grill
transport uczestników
przygotowanie materiałów drukowanych (konferencyjnych, promocyjnych, aranżacja wnętrz)
Sale konferencyjne w Centrum Konferencyjno-Wystawienniczym IBL znajdują się na parterze.
W przypadku wynajmu przez Ministerstwo Środowiska lub jednostki nadzorowane i podległe temu Ministerstwu, jak również jednostki naukowe (uczelnie i instytuty) istnieje możliwość uzyskania 20% bonifikaty w kosztach wynajmu sal.
Przyjęte ceny mogą podlegać negocjacji ze względu na modyfikacje wariantów wynajmu sal CKW przedstawionych w cenniku lub wynajmu dłuższego niż jeden dzień (8 godzin), jednak nie więcej niż o 20% od cen ustalonych w niniejszym cenniku.
Przyjęte ceny mogą podlegać negocjacji ze względu na modyfikacje wariantów wynajmu sal CKW przedstawionych w cenniku lub wynajmu dłuższego niż trzy dni (8 godzin), jednak nie więcej niż o 50% od cen ustalonych w niniejszym cenniku.